Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, có 3 trường hợp không bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể:

Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 1/6/2025

Theo khoản 5, Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí… nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025, thì được lựa chọn:

- Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký.

- Hoặc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Như vậy, đây là nhóm được quyền lựa chọn hình thức hóa đơn, không bắt buộc phải chuyển đổi ngay từ 1/6.

Các hộ và cá nhân không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh

Theo khoản 2, Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, các trường hợp sau không phải đăng ký hộ kinh doanh, do đó cũng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.

- Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ.

- Làm dịch vụ có thu nhập thấp, không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Việc xác định “thu nhập thấp” do UBND cấp tỉnh quy định cụ thể. Nhóm này không phát sinh nghĩa vụ thuế, do đó cũng không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn.

Các trường hợp không phát sinh doanh thu hoặc không thuộc đối tượng lập hóa đơn

Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, những trường hợp sau không bắt buộc lập hóa đơn, đồng nghĩa với việc không cần dùng máy tính tiền:

- Không phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Chuyển hàng nội bộ, hàng gửi bán đại lý.

- Cung cấp hàng hóa, dịch vụ không thu tiền và không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn theo quy định.

Thực hiện Nghị định 70/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, từ ngày 1/6/2025, ngành thuế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và thuộc 6 nhóm ngành nghề sau phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, thay vì nộp thuế khoán như hiện nay.

6 nhóm ngành nghề gồm, hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ - trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác...